1. Podstawy prawne nowej instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
2. Zakres podmiotowy i przedmiotowy oraz struktura nowego rozporządzenia.
3. Zarządzenia związane z wejściem w życie nowej instrukcji kancelaryjnej (przykłady, wzory).
4. Dwa systemy kancelaryjne: tradycyjny, elektroniczne zarządzanie dokumentacją (EZD), system mieszany.
5. Podstawy wprowadzenia mieszanego obiegu dokumentów.
6. Wymagania prawne związane z wprowadzeniem mieszanego obiegu dokumentów.
7. Wady i zalety wprowadzenia mieszanego obiegu dokumentów.
8. Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych, nowe zadania archiwisty.
9. Jednolity rzeczowy wykaz akt
• zasada jednolitości klasyfikowania wg kryterium rzeczowego;
• przekształcenie lub dodawanie nowych klas uwzględniających specyfikę jednostki (przykład zarządzenia);
- postępowanie z dokumentacją spraw niezakończonych, wytworzoną przed wejściem w życie rozporządzenia;
- prawidłowe nadawanie znaku sprawie, różnice;
- w porównaniu do dotychczas obowiązujących zasad;
- wydzielanie spraw w osobne zbiory (podzbiory).
10. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i EZD.
- przyjmowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek,
- wewnętrzny obieg korespondencji;
- sposoby postępowania z przesyłkami na nośniku papierowym, pocztą elektroniczną, na ESP, etc.;
- system kancelaryjny, rejestracja i znakowanie, tworzenie teczek aktowych (przykłady);
- współpraca przy załatwianiu sprawy kilku komórek, obowiązki komórki merytorycznej oraz współpracujących;
- załatwianie spraw, wysyłanie i doręczanie pism.
11. Składy chronologiczne oraz składy elektronicznych nośników danych.
12. Nowa instrukcja archiwalna - zasady organizacji i działania archiwów zakładowych;
13. Przekazanie spraw do archiwum zakładowego (uporządkowania akt, spisy zdawczo-odbiorcze);
14. Wypożyczenie i wycofanie akt z archiwum zakładowego;
15. Rodzaje kategorii archiwalnych dokumentacji (kategoria A, B, BC, BE);
16. Warsztaty praktycznego korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt (dokonywanie zmian oraz rozbudowa klasyfikacji, nadawanie znaku sprawie w oparciu o nową instrukcję kancelaryjną.